各中小学、幼儿园、培训机构、直属单位、机关各科室：

为进一步优化工作环境，提升工作效率，按照局机关工作安排，我们对区教育局OA系统和外出学习报备系统进行了升级改造，现将有关情况通知如下：

一、涉及范围

全区各公民办中小学、幼儿园、培训机构，直属单位、机关各科室

二、工作内容

（一）局办公室于2021年4月21日起开始正式启用OA系统和外出审批报备系统，原OA系统和外出报备审批系统届时将迁移至新系统，新系统启用以后，原OA系统和外出报备审批系统将不再接收有关文件，请各单位把握时间节点，安排专人负责，涉及OA系统和外出报备系统有关事项，请咨询区教育局办公室（联系人：王斌；联系电话：028-85613382）

（二）涉及信息采集、创建账号、配置系统等相关问题，请咨询运维公司工作人员（联系人：程工；联系电话：028-64932434；17780500856）有关账号和系统问题请加入系统运维工作QQ群（群号1045780482）。

三、工作要求

（一）实施专人管理。各学校（单位）要有专人负责公文收发和外出培训学习报备工作，校（园）长电子手签意见即代表学校（单位）主要负责人意见，具有法定依据，此项工作具体负责人须严守纪律，规范操作。

（二）严把工作程序。区教育局办公室将对学校收发文情况进行统计和定期通报；局机关各业务科室将对外出培训学习情况进行归类统计、督查，并将结果纳入目标考核，以提高培训质量。对违规操作的单位及个人将按相关纪律给予处理。

本文件自公布之日起实施，有效期1年。

特此通知。

附件：系统操作手册

成都市双流区教育局

2021年4月19日