2018年03月13日，“棠湖中学宿舍管理工作会”在新校二阶举行，新老校的全体宿舍管理人员及宿舍清洁卫生工作人员准时参加了此次会议，学生处副主任周怀友、彭艳出席了本次会议。
　　会上，周主任对宿舍管理考评细则做了详细地解读。他随后要求院长组织大家利用例会时间加强学习，明确责任。同时，他对宿舍管理中存在的问题提出了有针对性的改进措施，并就一下几个方面并提出了本期的工作要求：1、认真履职，责任到人。2、加强安全教育和检查，注意防火防盗和杜绝校园欺凌的发生。3、对生病学生尤其是突发疾病学生的应急处理。4、对违纪学生的教育和处理。5、手机的管理要规范。
　　随后，彭主任做了“强化角色意识、责任意识和服务意识”的发言。她用真实案例讲述了宿舍管理工作的优秀事迹，对上期各位老师的辛勤工作和取得的成果给予充分肯定。她指出，做好工作最重要的是要有积极心态和主动意识。与此同时，她还强调了本期工作的重点：1、落实每月一次的例会制度和资料检查制度，做到管理规范有序。2、加强宿舍安全工作的巡查，责任到人，任务到点，管理到位。3、改进工作方法，有效利用微信平台，及时发布宿舍情况，积极与班主任及导师沟通，齐抓共管，保证住校学生有良好的休息和学习环境。4、周末住校生的管理要加强，避免安全事故的发生。
　　本次会议，增强了管理老师的责任感和使命感，这将更有效地提高学校宿舍管理工作的质量。